大判スキャナーは、長期的なワークフロー投資です。スキャン速度は重要ですが、生産性の一部にすぎません。適切なソリューションは、チームがより少ない手作業でスキャン、補正、保存、共有、コピー、印刷できるようにする必要があります。
速度と生産性は同じではありません。
生産性は収益を生み、時間を節約します。
スキャン速度だけで判断しない
高速なスキャナーが、必ずしも最速のワークフローを生むとは限りません。大判スキャナーを比較する際は、プロセス全体を確認してください。画質、ソフトウェア、メディア処理、ファイル名付け、スキャン先、操作のしやすさ、原稿タイプへの対応などが含まれます。高速でも操作が難しいスキャナーは、チーム全体の作業を遅くする可能性があります。
ソフトウェアも判断材料に含める
ソフトウェアは時間を節約し、一貫性を高めます。プリセット、背景クリーンアップ、色補正、ファイル名付け、スキャンしてフォルダーへ保存、スキャンしてメール送信、スキャンして印刷するツールは、手作業を減らし、オペレーターが安定した結果を得るのに役立ちます。複数の人が同じスキャナーを使用する場合は特に重要です。
スキャンと印刷を一体で行う場合はMFPソリューションを検討
MFPソリューションは、大判スキャナーと大判プリンターを組み合わせ、スキャン、コピー、印刷、共有のワークフローを支援します。技術図面の複製、図面への書き込み、コピー作成、紙とデジタル形式の行き来が頻繁に必要なチームに有用です。MFPソリューションを比較する際は、プリンター互換性、スキャナーの設置場所、ソフトウェア、画像補正、コピー制御、利用可能な作業スペースを確認してください。
優れた構成は手作業を減らし、原稿からデジタルファイルまたは印刷コピーへの移行を容易にします。
将来のスキャン量を見据える
現在スキャンする文書と、今後予想される量の両方に合ったソリューションを選びます。ニーズは増える可能性があります。スキャナー構成は、不要な複雑さを加えずに将来のワークフローを支援できる必要があります。