大手文書管理企業での納期遵守の取り組み
背景
革新的な文書管理および保管サービスで世界をリードする同社は、顧客の紙文書をデジタル化するために、Contexの大判スキャナーを日常的に活用しています。デジタル化されたデータはクラウドにアーカイブされるか、安全に顧客へ転送されます。また、原本については返却、廃棄（シュレッダー処理）、または保管施設での安全保管を選択することが可能です。
課題
グローバルに展開する文書管理企業（長年のContexユーザー）は、1年以内に完了が求められる大規模な文書アーカイブプロジェクトを受注しました。しかし、10年前のスキャニングソリューションで使用していた旧式の運用ソフトウェアが、すでにワークフローのボトルネックとなっていました。プロジェクトの納期に対応するため、システムのアップグレードが急務となっていました。
解決策
同社のイメージング部門は、60インチ対応のHD Ultra X ScanStation Proスキャニングソリューションを3台導入しました。これらの大判スキャニングソリューションは、あらゆるサイズの文書を高精度に取り込むことができる、市場でも最先端のソリューションです。
導入効果
同社は、当初の見積もり期間の半分でアーカイブプロジェクトを完了しました。最終的に、Contex HD Ultra Xスキャナーにより、旧来のエンジニアリング図面や設計図175,000点をデジタル化し、予定より6か月前倒しで達成しました。
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コメント
「当社では10年以上にわたりContexのスキャナーを使用してきました。アップグレードのタイミングで、迷わずContexの最新モデルを選びました。その違いは歴然でした。」
— 大手文書管理会社 オペレーション・スーパーバイザー
