大判ドキュメントの安全アクセスがスキャンサービス事業者の売りに
背景
文書管理サービス企業Image Oneが提供する大判スキャン技術により、フロリダ州内の各郡政府は、土地利用図やエンジニアリング図面などの大型ドキュメントのデジタル化と安全な管理を迅速に進めています。
課題
大判ドキュメントを、安全でアクセスしやすく、高品質なデジタルデータへ変換する需要の増加に対応すること。
ソリューション
Contex HD Ultra X 4250 大判スキャナー（Nextimageスキャンソフトウェアおよび操作モニター搭載）と、PaperVision® .comのセキュアなクラウド型情報管理システム。
成果
高品質な画像をいつでもどこからでも（24時間365日）利用可能に。
処理スピードの向上により受注対応を迅速化。
再スキャンの必要性を排除することでコストを削減し、顧客コストの低減と利益率の向上を実現。
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コメント
「すべての文書をスキャンしてオンライン化したいというニーズはますます高まっています。COVID-19は、アクセス性という点で多くの人の計画に大きな影響を与えました。オフィスが閉鎖され、書類がファイリングキャビネットに保管されたままだったため、必要なものにアクセスできなかったのです。PaperVision® .comを使えば、どこからでも安全にドキュメントへアクセスできるようになります。」
— ケビン・コーリー
テクノロジーサービス担当 エグゼクティブディレクター
Image One
