専用スキャナ vs 複合機（MFP）

スタンドアロンスキャナーとスキャナー機能を内蔵した複合機（MFP）のどちらを選ぶべきか、判断を求められる場面があるかもしれません。
適切な機器の選択は一見シンプルに思えるかもしれませんが、現在だけでなく将来的なスキャンニーズにも左右されます。

たとえスキャンの頻度がそれほど高くなくても、スタンドアロンスキャナーと複合機のどちらを選ぶべきかを理解しておくことは重要です。

National / AZONのスキャン専門家、ドイル・クライヤーが、その違いについて解説します。

1. ソフトウェアは一般的に高機能で、必要に応じてオペレーターが品質管理に関与できる

2. 原稿をスムーズに搬送し、そのまま背面に排出して積み重ねられるなど、高度な用紙処理機能を搭載。この機能によりスキャン作業の生産性が2倍以上に向上

3. オンデマンドスキャン、書類セットのスキャン、さらにはキャビネット単位や部屋全体に及ぶ図面のスキャンにも対応するソリューション

4. 複数ページPDFの作成に対応（標準機能）

5. 大型モニターによる品質確認の強化。Windows 10（64ビット）環境で、フルサイズのキーボードとマウス操作が可能

6. 「インクリメンタルバッチ命名」機能により、スキャン後のファイル名変更作業を不要に

7. スキャン対象の約90％がCAD図面、残り10％が古い歴史資料

8. スタンドアロンスキャナーを追加することでプリンターをコピー機として活用可能。また、スキャナーから複合機（MFP）への出力も可能

1. すべての複合機（MFP）が同じ性能を持っているわけではありません。スキャナー一体型の機種は、小型のタッチパネルでの操作を前提としているため、インターフェースや機 能が制限される傾向があります。結果として、システム全体の機能も制約を受けます。
2. MFPはWindowsのような標準OSではなく、スキャン作業を効率化するというよりも、単発のコピーや単一原稿のスキャンを簡単に行うために機能を絞った仕様になっています。
3. 品質管理の詳細な設定ができないため、オペレーターは紙に印刷して確認したり、自分のPCでデータを確認したりする必要があります。その結果、再スキャンが発生しやす        く,これは生産性において最もコストのかかる要因となります。
4. 多くのMFPでは、物理的な原稿の取り扱いが十分に考慮されていません。通常、原稿は前面から投入され、上部からオペレーター側に戻ってきます。この方式は、スキャン枚数 が多い場合、原稿の扱い回数が増えるため非効率です。
5.  一部のMFPには前面に原稿を積み重ねる機能がありますが、例えば30インチ×42インチのような大判原稿では、排出口を覆ってしまい、取り除くまで次の原稿を投入できないと いう問題があります。
6.  スキャン対象の大半は手描きではなく、CAD図面です。

3つ目の方法として、ScanStation Proソリューションを使用することで、Nextimageスキャンソフトウェアをスキャナー上で直接操作することができます。

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