「私はその発展の多くをリアルタイムで経験してきました。時系列で体験してきたこと自体が、大きな強みになっています。」

ドイル・クライヤー
ナショナルアカウント担当（National Azon）

 

業界のベテランが語る、大判スキャンの進化と成功の秘訣

業界のベテランであるドイル・クライヤーは、30年にわたるキャリアの中で数多くのスキャン技術の進化を目の当たりにしてきました。
「かつてはDサイズ図面のモノクロスキャンに6分かかっていましたが、今ではわずか1.6秒です。これは驚くべき進歩です」とクライヤーは語ります。

大判スキャンの専門家として、多くの企業が紙ベースの大判文書をデジタル化する際、彼のアドバイスに頼っています。
彼は、成功の大きな要因の一つとして「経験」を挙げています。
「私はその進化の大半を実際に体験してきました。時間の流れとともにそれを経験してきたこと自体が、大きな強みになっています。」

またクライヤーは、人々が大判スキャナーを導入する理由についても深く理解しています。
「人々は文書の安全性を求めたり、これまでにないスピードで情報を共有する方法を探しています。さらに、過去のフォーマットの情報をデジタル化し、国内外で簡単にアクセスできるようにしたいと考えています。」

スキャン技術は急速に進化しており、クライヤーは大判スキャナー市場のリーダーであるContexの動向にも常に注目しています。Contexのスキャナーは業界でもトップクラスの効率性を誇り、最新モデルではワークフローを最大50％向上させるケースもあります。

デジタル文書の「誕生日」

「現在、ほぼすべてのスキャン業務の中心にあるのは分散型の情報共有です。情報は紙で存在していても、簡単にコピーや共有はできません」とクライヤーは説明します。
「デジタル化されていない文書には“デジタルの誕生日”が必要です。つまり電子的に生まれ変わる必要があり、そこでContexのスキャナーが重要な役割を果たします。」

クライヤーの顧客には、複写サービス業者（レプロショップ）や歴史資料のアーカイブ担当者、地方自治体の都市計画部門、政府機関などが含まれます。
多くの顧客は複合機（MFP）にスキャナー機能を備えていますが、彼はこう指摘します。
「アーカイブや大量スキャンを目的とする場合、MFPで対応することはありません。」

競争優位を保つために

「レプロショップは、より高速で高生産性の機器を活用する必要があります」とクライヤーは述べます。
「1日8時間で1,000件以上のスキャンを行うサービスと競争するには、最新スキャナーのスピードが不可欠です。私たちはお客様が競争力を維持できるよう支援しています。」

こうした理由から、彼のチームはContexの大判スキャナーを推奨しています。技術革新は常に進化し続けており、IQ Quattro、IQ Flex、そして最新のHD Ultra Xシリーズなどがラインアップされています。

「HD Ultra Xシリーズに対するお客様の評価は非常に高いです」とクライヤーは語ります。
「スピードと生産性の面では、ベテランでさえ驚くほどです。文書のセットから生産性向上まで、まさにゲームチェンジャーです。」

歴史を守る

近年では、アーカイブ担当者もクライヤーの提案するスキャニングソリューションの恩恵を受けています。
「アーカイブ作業は長期にわたるため、効率的にスキャンし共有するのが難しく、他の研究プロジェクトにも影響を与えることがあります」と彼は説明します。

「だからこそ生産性が重要です。Contexのスキャナーは単に速度が速いだけではなく、ソフトウェアの知能や品質管理機能をワークフローに組み込める点が優れています。」

さらに彼は続けます。
「スキャンソフトウェアの実際の動作を見ると驚かされます。Contexのスキャナーは再スキャンをほぼ不要にします。やり直しがないのです。アーカイブでは、原稿に触れる回数が増えるほどミスのリスクが高まるため、これは非常に重要です。」

未来へつながる価値

「Contexは、10年以上現場で稼働し続けているスキャナーを最も多く持つメーカーの一つです」とクライヤーは語ります。
「技術が人々の生活を長期的により良くしていく、その変化を体感できる素晴らしい時代です。」